Neraca saldo adalah neraca yang digunakan untuk memeriksa kesamaan saldo pada sisi debit dan juga sisi kredit. Tingkat kesamaan saldo tersebut harus mampu dibuktikan setidaknya pada akhir periode akuntansi.
Daftar saldo ini juga bisa digunakan sebagai bagian awal pada tahap pembuatan neraca lajur ataupun kertas kerja. Kertas kerja merupakan suatu alat bantu untuk membuat suatu laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan juga laporan posisi keuangan atau neraca.
Neraca saldo tidak memberikan bukti yang lengkap atas tingkat keakuratan buku besar. Neraca saldo hanya akan menunjukan tingkat kesamaan pada sisi debit dan kredit. Format penyajian pada neraca saldo adalah dengan menuliskan nama perusahaan/usaha pada bagian kemudian diikuti dengan judul laporan, yakni neraca saldo, dan juga periode laporan.
Selanjutnya, menyajikan berbagai saldo yang kemudian diambil dari buku besar.
Jenis neraca saldo ini ada tiga, yaitu neraca saldo yang belum disesuaikan, neraca saldo sesudah penyesuaian, dan juga neraca saldo penutup.
- Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah daftar saldo yang disusun pasca seluruh transaksi diposting ke dalam buku besar.
Berbagai saldo akun di dalam buku besar ini selanjutnya akan dipindahkan ke daftar saldo. Neraca saldo yang belum disesuaikan nantinya akan disiapkan untuk menentukan apakah terdapat kesalahan dalam posting debit dan juga kredit ke buku besar.
Dengan adanya daftar saldo yang belum disesuaikan akan lebih memudahkan kita untuk menemukan kesalahan dan segera bisa memperbaikinya.
Bila jumlah pada sisi debit dan kredit tidak sama, hal tersebut menandakan adanya kesalahan. - Jenis neraca saldo setelah penyesuaian merupakan suatu daftar saldo yang disusun setelah proses penyesuaian pada akun-akun tertentu.
Kenapa harus dilakukan penyesuaian? Bila kita menggunakan prinsip akuntansi dengan basis akrual, maka terdapat beberapa akun yang harus dilakukan penyesuaian sebelum menyusun laporan keuangan.
Berbagai akun ini antara lain adalah saldo akun untuk beban yang dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, dan juga saldo akun bahan yang habis pakai. Jika memang tidak dilakukan penyesuaian, maka laporan keuangan yang dihasilkan akan kurang valid atau kurang menggambarkan kondisi yang sebenarnya.
Contohnya, terjadi jumlah laba kebesaran atau kekecilan karena adanya pos pendapatan ataupun biaya yang memang seharusnya tidak harus diperhitungkan. - Jenis neraca saldo penutup adalah daftar saldo yang digunakan untuk memastikan bahwa suatu buku besar sudah mempunyai saldo untuk awal periode selanjutnya.
Prosedur seperti ini adalah langkah akhir di dalam kurun waktu satu periode akuntansi setelah ayat jurnal penutup sudah dimasukkan.
Seluruh akun beserta saldo di dalam daftar saldo penutup harus sama dengan akun dan saldo di dalam neraca pada akhir periode.
